Správa o činnosti výboru 2020-2021
Pozemkové spoločenstvá
Nám. sv. Floriána č. 38, 013 01 Teplička nad Váhom
Z riadnej schôdze členov PS, konanej korešpondenčným spôsobom, jeseň 2022
Správa o činnosti výboru za roky 2020 – 2021
Vážení vlastníci lesných pozemkových spoločenstiev – Bývalý urbár, Komposesorát Minčol a Lesné družstvo Dubeň. Obdobie ostatných troch rokov bolo pre PS mimoriadne zložité. Touto správou Vás chcem oboznámiť o krokoch výboru za dlhšie obdobie, ako bolo doteraz vo zvyku a to obdobie dvoch rokov od ostatného ZČPS.
Zhromaždenia členov PS v roku 2020.
Ostatné riadne ZČPS prezenčným spôsobom sa konalo 23.03.2019. Začiatkom roka 2020 prepukla pandémia a zhromaždenia boli zakázané.
V roku 2020 ste pozvánky obdržali na Zhromaždenie členov pozemkových spoločenstiev s dátumom 21. 03.2020, ktoré sa však z dôvodov pandémie nekonalo. Keďže podľa zákona sa niektoré úkony, napr. schválenie ročnej uzávierky musia vykonávať každoročne, výbor vykonal mimoriadne zasadnutie, kde schválil ročnú účtovnú uzávierku za rok 2019.
Prejednávané bolo aj vyplácanie podielov zo zisku dividend, aj keď rozhodnutie o tom nie je v právomoci výborov. Po masívnom výrube kôrovcovej kalamity ostali v porastoch holiny, ktoré treba v budúcnosti zalesňovať. Vysoké náklady sa očakávajú aj na sanáciu škôd zverou a klimatickými zmenami a hlavne suchom. Výbor LS sa uzniesol nevyplácať dividendy a zisk za rok 2019 zachovať pre budúce roky.
Zhromaždenia členov PS v roku 2021
Výbor vyhlásil Zhromaždenie v čase mimoriadnej situácie. Konalo sa od 1.5. – 31.5.2021 korešpondenčným spôsobom s jediným bodom o ktorom sa má hlasovať a to ziskom súhlasu väčšiny členov uskutočňovať zhromaždenie a hlasovanie aj korešpondenčným spôsobom
Zhromaždenie potvrdilo zmeny v stanovách a zmluve a výbor môže rozhodnúť o uskutočnení zasadnutia zhromaždenia aj formou korešpondenčného hlasovania.
Mimoriadne zasadnutie výboru 2021
Zasadnutie výboru konaného v čase mimoriadnej situácie dištančným spôsobom internetovej komunikácie medzi členmi výboru sa konalo dňa 31.11.2021. Bola schválená správa o hospodárení za rok 2020 a účtovná uzávierka.
Zloženia výborov a vynútené zmeny zloženia výboru volebného obdobia 2018-2023
Voľby do výboru a DR v r.2018 priniesli zmeny, keď dvaja štatutári a traja členovia výboru nekandidovali pre ďalšie volebné obdobie a kontinuita zabehnutej činnosti sa prerušila. Bohužiaľ, zmeny ďalej pokračovali, keď v r.2019 odišiel z výboru podpredseda Ing. Jozef Mrázik a nahradil ho Viliam Smolka. Ten bol predtým riadne zvolený v r.2018 ako náhradník. V roku 2021 zomrel predseda DR Július Králik. Do DR bola pozvaná Jozefína Škrobánková, taktiež riadne zvolená ako náhradníčka. Do funkcie predsedu DR bol zvolený Ing. Silvester Poljak. Odvtedy výbor pracuje v zložení:
Predseda Ing. Ladislav Grinč, členovia výboru Karol Ponechal, Jozef Milec, František Žilka, Tibor Šeliga, Viliam Smolka, ktorý v čase neprítomnosti zastupuje predsedu a Otília Privozníková, tajomník. DR tohto času pracuje v zložení: predseda DR Ing. Silvester Poljak PhD, členovia Jozef Kúdelčík, a Jozfína Škrobánková
Zmeny členských základní, ROEP
V decembri 2020 bol zakúpený software ProfiEvidencia, ktorý nám umožňuje viesť evidenciu podielnikov, ich údajov, výmer, podielov a hlasov, evidenciu majetku spoločenstva výplatu dividend a zvolávaní schôdzi. Takto sú vedené zoznamy známych a aj nezistených vlastníkov v BU a LD.
V marci 2019 bol ukončený ROEP – register obnovenej evidencie pozemkov. Komisia nezapísala rozdelenie podielov ktoré boli vedené na listoch vlastníctva v neurčitku a podiely zapísala na právnych predchodcov (už nežijúcich). V týchto prípadoch je potrebné podať návrh na obnovu dedičského konania.
Činnosť výboru
Výbor v r. 2021 zasadal pravidelne 1 x za mesiac. V prípade potreby prerokovať urgentnú záležitosť využívala sa aj e mailová a sms komunikácia.
Začiatkom roku bol vypracovaný rozpis služieb ktorý je vyvesený na dverách budovy PS. Okrem toho sú zverejnené ostatné kontaktné údaje pre komunikáciu členov výboru s podielníkmi a verejnosťou. Dá sa dovolať na č.t. 0910 676770 a e-mail lps.teplickanadvahom@gmail.com, alebo urbarteplickanadvahom@gmail.com. Z každého zasadnutia výboru existuje zápis, z ktorého tu uvádzam niektoré podstatné udalosti.
Nový LV 5579 v majetku BU
Pri ROEPe vznikol nový LV 5579 v majetku BU o celkovej výmere 230 863 m2, avšak sú tam uvedení iba nezistení a zosnulí vlastníci, t.j. zakladajúci členovia bývalého urbáru. Dediči môžu získať zápis do LV 5579 dedičským konaním.
Výbor zabezpečil zápis tohto majetku do zmluvy o o zriadení spoločenstva, ktorá je vedená na OU Žilina. Majetok BU sa teda zväčšuje o 230863 ( viac ako 23 ha ). Pôvodná výmera bola 2 546 983 (viac ako 254 ha). Aj v týchto prípadoch je potrebné podať návrh na obnovu dedicškého konania na LV 5579 novobojaveného majetku.
Korešpondenčné hlasovanie na ZČPS
Na základe uznesenia ZČPS 2021 bolo zapísané korešpondenčné hlasovanie do zmlúv a stanov všetkých troch spoločenstiev.
Projekty mimoprodukčná funkcia lesa
Výbor PS sleduje možnosti príjmov aj z iných zdrojov, než je napr. predaj dreva. Využil pomoc odborných organizácii, lesníka a OLH a boli vypracované projekty na poskytnutie podpory v lesnom hospodárstve na plnenie mimoprodukčných funkcií lesov v zmysle Schémy minimálnej pomoci. Takéto projekty podali na PPA v r. 2021 pozemkové spoločenstvá LD Dubeň a Bývalý urbár. LD Dubeň bolo úspešné a finančnú podporu z PPA aj dostalo. Bohužiaľ, projekt Bývalého urbáru nebol schválený pre nedostatočné vyčistenie niektorých porastov.
Náhrada za obmedzenie bežného obhospodarovania LP
Bývalý urbár každoročne podáva žiadosť o náhradu za obmedzenie bežného obhospodarovania lesných pozemkov na území národnej prírodnej rezervácie Prípor, Belská, kde platí piaty stupeň ochrany. Tento program je zatiaľ platný do r.2025.
Poplatky za nájom pozemkov vo vlastníctve PS
Výbor PS sleduje agendu nájmu pozemkov ktoré sú vo vlastníctve PS. V jeho kompetencii je zmluvy uzatvárať, upravovať napr. dodatkami, sledovať ich plnenie a p.
Výbor odsúhlasil zvýšenie prenájmu na sumu 0,57 Eur/m2 . Táto suma bude platiť pre novovzniknuté nájomné zmluvy fyzických osôb z katastra Tepličky nad Váhom, alebo pri predlžovaní už existujúcich nájomných zmlúv, ktoré majú FO s pozemkovými spoločenstvami. Neplatí pre právnické osoby.
Informovanosť podielnikov a verejnosti o činnosti výboru PS
O činnosti a aktuálnom dianí v PS sa záujemca môže dočítať napr. na stránke www.urbarteplickanadvahom.sk, ale aj v obecných novinách. V r. 2021 bol napr. uverejnený článok Aktuálne o dianí v pozemkových spoločenstvách, autorom bol predseda PS.
Nový OLH a lesník
Od 1.9.2022 sa ujal činnosti nový OLH vo všetkých troch PS Ing. Ivan Pandula. Zároveň Ing. Michal Babiš končil prácu lesníka v Bývalom urbári a Lesnom družstve Dubeň, avšak ostal vo funkcii lesníka v KM. Neskôr bola uzatvorená zmluva o funkcii lesníka v BU a LD s Lukášom Záhumenským.
Orgány spoločenstiev
Na okresnom úrade sú zapísané do registra PS tri pozemkové spoločenstvá so sídlom v Tepličke nad Váhom a to LD, KM a BU. Podľa zákona č. 97/2013 má každé z týchto spoločenstiev výbor a dozornú radu, ktoré sú zvolené najvyšším orgánom a to zhromaždením.
Do výboru a dozornej rady spoločenstva môžu byť volené fyzické osoby staršie ako 18 rokov, ktoré sú členmi spoločenstva, a najneskôr v deň voľby písomne oznámili spoločenstvu svoju kandidatúru. Členom dozornej rady môže byť aj fyzická osoba, ktorá nie je členom spoločenstva. Výbor má najmenej troch členov. Dozorná rada má tiež najmenej troch členov, avšak nemusia byť všetci členmi spoločenstva. Počet členov dozornej rady, ktorí nie sú členmi spoločenstva, musí byť menší ako počet členov dozornej rady, ktorí sú členmi spoločenstva, viď §17 ods2, zákon 97/2013. Členstvo v dozornej rade je nezlučiteľné s členstvom vo výbore.
Súčasné výbory bolo zvolené na ZČPS dňa 24.3.2018 pre kalendárne roky od r.2018 – 2022, a volebné obdobie končí ZČPS v roku 2023, kedy budú nové voľby.
Hlavným zameraním a úlohou tohto výboru je pripraviť kandidátsku listinu s potrebným počtom kandidátov a náhradníkov tak, aby mohli byť ustanovené nové výbory vo všetkých troch spoločenstvách. Nie je vylúčené, že by sa jednalo o jeden výbor a jednu DR, avšak všetci členovia musia byť členmi všetkých troch PS. Treba si tiež uvedomiť, že právo byť kandidátom a byť zvoleným majú všetci podielnici. Aj tí, ktorí nemajú členstvo vo všetkých spoločenstvách.
Výbor a DR, ktorému uplynulo funkčné obdobie a nie je zvolený nový výbor alebo DR, alebo ktorý nemá aspoň troch členov podľa odseku 3 a na uvoľnené miesto nenastúpil náhradník, až do zvolenia nového výboru alebo člena výboru môže vykonávať len úkony smerujúce k zvolaniu zasadnutia zhromaždenia na voľbu výboru alebo člena výboru. Je všeobecne známe a to sa jasne prejavilo už v minulosti pri zostavovaní kandidátok do orgánov spoločenstiev, že o tieto čestné funkciu je vo všeobecnosti malý záujem. Je preto potrebné vytvoriť také podmienky aby bola práca pre záujemcov atraktívna a odmeňovanie patrí medzi hlavné motivačné kritéria.
Odmeňovanie funkcionárov
Podľa zmlúv o PS členovi výboru možno priznať za výkon jeho funkcie odmenu. Výšku jeho odmeny určí zhromaždenie. Takto je to uvedené v zmluvách všetkých troch PS, teda KM, LD a BU.
V stanovách všetkých troch PS sa uvádza, že predseda a podpredseda výboru spoločenstva a predseda dozornej rady vykonávajú svoju funkciu za odmenu. Odmena predsedu predstavuje 70 % minimálnej mzdy a podpredsedu 40 % minimálnej mzdy. Odmena predsedu dozornej rady je 30 % minimálnej mzdy.
Aby takto zostavený systém odmien nezaťažoval hospodárenie spoločenstiev, navrhujeme zmenu v stanovách a to znížiť odmeny nasledovne: predseda 45% min. mzdy, podpredseda 35 % minimálnej mzdy a predseda dozornej rady 25 % minimálnej mzdy.
Právomocou predsedu je udeľovanie odmien členom výboru v primeranej výške vo vzťahu k hospodárskym výsledkom spoločenstva. Obdobne, predsedovi výboru môže byť udelená odmena členmi výboru.
Keďže sa jedná o zmenu v stanovách, na hlasovacích lístkoch bude uvedené: Súhlasím s nasledovnou zmenou v stanovách Bývalého urbáru p.s, Lesného družstva Dubeň p.s. a Kompozesorátu Minčol p.s.,
Čl. VI, bod B. VÝBOR, ods.7, bude znieť nasledovne:
Predseda a podpredseda výboru spoločenstva vykonávajú svoju funkciu za odmenu. Odmena predsedu výboru spoločenstva predstavuje výšku, rovnajúcu sa 45 % minimálnej mzdy a podpredsedu výboru spoločenstva 35 % minimálnej mzdy, ktorá je splatná k 15. dňu nasledovného mesiaca.
Ostatným členom výboru patrí odmena ako násobok hodinovej sadzby x počet odpracovaných hodín. V súčasnosti je hodinová sadzba 5,50 EUR/hod. Jej prípadnú zmenu navrhuje predseda a schvaľuje výbor.
Predseda výboru je oprávnený udeliť odmeny členom výboru v primeranej výške vo vzťahu k hospodárskym výsledkom spoločenstva.
Obdobne, predsedovi výboru môže byť udelená odmena členmi výboru v prípade dobrých hospodárskych výsledkov.
Čl. VI, bod C. DOZORNÁ RADA, ods.5, bude znieť nasledovne:
Predseda dozornej rady spoločenstva vykonáva svoju funkciu za odmenu. Odmena predsedu dozornej rady predstavuje výšku, rovnajúcu sa 25 % minimálnej mzdy, ktorá je splatná k 15. dňu nasledovného mesiaca.
Hospodárske výsledky v lesných spoločenstvách za rok 2021, schvaľovanie podielov na zisku
Bývalý urbár, pozemk. spoločenstvo
Disponibilný zisk spoločenstva za rok 2021 predstavuje sumu 12208,32€.
Šokujúco nízky hospodársky výsledok vznikol v katastrofálnych podmienkach: masívna ťažba kôrovcovej kalamity, rekordne nízke nákupné ceny dreva, obrovské plochy holín museli byť zalesňované a následne zdevastované zhryzom lesnou zverou.
Výbor navrhuje disponibilný zisk zachovať pre potreby budúceho zalesňovania.
Na hlasovacom lístku bude uvedené:
Súhlasím, aby sa zisk Bývalého urbáru, p.s. za rok 2021 zachoval a súhlasím s nevyplácaním podielu na zisku.
LD Dubeň , pozemk. spoločenstvo
Daňový základ predstavuje sumu 16178,22€. Po úhrade dane vo výške 21% a po odpočítaní časti straty z roku 2020 je disponibilný zisk 1814,01€.
Pre toto spoločenstvo platí rovnako, ako v prípade BU: Šokujúco nízky hospodársky výsledok vznikol v katastrofálnych podmienkach: masívna ťažba kôrovcovej kalamity, rekordne nízke nákupné ceny dreva, obrovské plochy holín museli byť zalesňované a následne zdevastované zhryzom lesnou zverou.
Výbor navrhuje disponibilný zisk zachovať pre potreby budúceho zalesňovania, teda navrhuje nulové dividendy.
Na hlasovacom lístku bude uvedené:
Súhlasím, aby sa zisk Lesného družstva Dubeň , poz. spoločenstvo za rok 2021 zachoval a súhlasím s nevyplácaním podielu na zisku.
Komposesorát Minčol, poz. spoločenstvo
Výbor v priebehu roka 2021 odsúhlasil prevod podielov v Komposesoráte Minčol a to formou predaja oprávneným dedičom v priamej línii po zakladajúcich členoch Komposesorátu. Cena je 65,- EUR, rovná cene za zápis do katastra nehnuteľností..
Výbor PS sa uzniesol väčšinou hlasov na odmene pre člena výboru 20,00 EUR za každého vlastníka, ktorý bude zapísaný zásluhou člena výboru na LV a rozšíri tým zoznam známych členov. Doteraz sa podarili vyriešiť tri prípady predaja.
Disponibilný zisk spoločenstva za rok 2021 predstavuje sumu 53154,37 EUR. Je to suma, z ktorej by sa podiely na zisku vyplatiť dali, avšak v tomto spoločenstve je len 16 členov právoplatne zapísaných na liste vlastníctva. Výbor sa rozhodol výplatu podielov na zisku odložiť a intenzívne pracovať na agende členskej základne, teda navrhuje nevyplatenie podielu na zisku
Na hlasovacom lístku bude uvedené:
Súhlasím, aby sa zisk Komposesorátu Minčol, p.s. za rok 2021 zachoval a súhlasím s nevyplácaním podielu na zisku.
Práva a povinnosti predsedu p.s.
Pred tým, ako sa člen spoločenstva rozhodne kandidovať za predsedu ps, alebo člena výboru, alebo dozornej rady, mal by poznať práva a povinnosti, aby vedel do čoho ide..
Do pôsobnosti predsedu, ktorý sa stáva štatutárom ps patrí:
- zodpovednosť za dodržanie zákonov, vyhlášok a iných predpisov.
- disponuje s účtom a financiami spoločenstva
- navrhuje spolu s výborom zmeny v zmluve o spoločenstve a v stanovách a predkladá ZČPS na schválenie
- navrhuje spolu s výborom kandidátku do volieb, prípadne návrh na odvolanie členov orgánov spoločenstva
- rozhoduje o hospodárení spoločenstva, organizuje práce na hospodárskej agende, uzatvára dohody a zmluvy s kooperujúcimi pracovníkmi, administratívna pracovníčka, hlavná účtovníčka, dohodári, organizuje archiváciu dokladov
- je účastný na kontrolách hospodárskej, účtovnej a protipožiarnej evidencie
- zabezpečuje chod prác v lese, uzatvára zmluvy s odborným lesným hospodárom a lesníkom a rámcové zmluvy s drevo ťažiacimi osobami a lesnými pracovníkmi a spoločnosťami. S pomocou lesníka vydáva objednávky na všetky, nielen lesné činnosti.
- zodpovedá a kontroluje predaj palivového dreva
- zodpovedá za nákup pracovných, ochranných a protipožiarnych pomôcok, schvaľuje objednávky na ich zaobstaranie
- organizuje činnosť ochrany proti zhryzu porastov lesnou zverou, budovanie oplotkov
- organizuje predaj dreva, konania na výber odberateľov dreva a spolu s výborom rozhoduje o odberateľovi. Zabezpečuje prítomnosť osoby pri predaji dreva, zodpovednej za vypísanie predpísaných záznamov.
- zodpovedá spoločne s podpredsedom za evidenciu členov ps, zaobstaranie a aktualizáciu softwaru profievidencia., spolupracuje s advokátmi a katastrom nehnuteľností pri dedičských konaniach.
- je prítomný ako zodpovedná osoba pri prípadných sporoch a lesníckych a drevárskych inšpekciách atď., komunikuje s okresným výborom odborom lesného hospodárstva.
- organizuje protipožiarnu činnosť
- organizuje činnosť pri podávaní žiadosti o náhradu za obmedzenie bežného obhospodarovania na lesných pozemkoch
- organizuje činnosť pri podávaní žiadosti o poskytnutie podpory v lesnom hospodárstve na plnenie mimoprodukčných funkcií lesov
- organizuje činnosť na projektoch eurofondov
- komunikuje s poľovnými spoločnosťami, uzatvára zmluvy, rieši ochranu proti devastácii porastov lesnou zverou
- vykonáva obhliadky porastov, kontroluje kvalitu vykonaných prác
- v spolupráci s účtovníčkou podáva návrhy na zmeny v registrácii spoločenstva za platiteľa DPH,
Dalo by sa povedať, že štatutár je zodpovedný za všetko, ale je dôležité ako sú povinnosti rozdelené a ako si to zorganizuje.
Počet členov výboru a spôsob voľby predsedu.
V doteraz platných stanovách je uvedené, že výbor má 7 členov volených zhromaždením na obdobie 5 rokov. Predsedu a podpredsedu spoločenstva volí výbor zo svojich členov. Podľa zákona 97/2013 je prípustný min. počet traja členovia výboru, všetci musia vlastniť podiel, zapísaný na listoch vlastníctva. Predsedu spoločenstva volí výbor zo svojich členov, ak nie je v zmluve o spoločenstve alebo v stanovách ustanovené inak.
Na základe skúseností navrhujeme zmenu v stanovách tak, aby činnosť výboru nebola blokovaná, napr. malým počtom kandidátov, alebo znížením počtu zvolených členov počas volebného obdobia (napr. pre nemoc) atď.
Na hlasovacom lístku bude uvedené:
Súhlasím, aby v čl. VI, písm.B, ods.3 bolo uvedené:
Výbor má nepárny počet 7, alebo 5, alebo 3 členov podľa počtu zvolených kandidátov volených zhromaždením na obdobie 5 rokov. Výbor spoločenstva zvolí zo svojich členov predsedu a podpredsedu. Výbor je uznášania schopný ak je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov. Rokovanie výboru organizuje a riadi predseda spoločenstva. Uznesenie výboru je prijaté, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov. Schádza sa minimálne 12 x do roka.
Toto zhromaždenie členov pozemkových spoločenstiev je vedené korešpondenčným spôsobom, lebo o tom rozhodol výbor väčšinou hlasov. Výbor pripojí k pozvánke materiály, o ktorých má zhromaždenie rokovať, hlasovacie lístky a návratovú obálku a v pozvánke uvedie dátum, do ktorého má byť odoslaná návratová obálka s hlasovacím lístkom, a poučenie o spôsobe hlasovania a úprave hlasovacieho lístka.
V našom prípade korešpondenčného zhromaždenia neznamená, že členovia prídu o možnosť vyjadriť sa k obsahu rokovania. Naopak každá pripomienka, ktorú odošle podielník spolu s hlasovacími lístkami, či už k činnosti výboru, alebo priebehu korešpondenčného zhromaždenia a návrhov na zlepšenie činnosti spoločenstiev a návrh na hlasovanie, či zmenu stanov je cenná a bude sa s ňou výbor zaoberať. Lebo len aktívna účasť členov na zhromaždení môže prispieť k zlepšeniu funkcií spoločenstiev. Preto spolu s návratovou obálkou majú možnosť členovia ešte priložiť svoje návrhy a pripomienky. Tieto návrhy a pripomienky budú spracované a vyhodnotené výborom PS. Následne v budúcom ZČSP budú pripomienky zapracované do prislúchajúcej sady hlasovacích lístkov.
